Pourquoi créer une soirée pro qui sent bon le charbon et le challenge ?

Chez BMO Conseil, nous partageons les coulisses de l’Estivale des Dirigeants, une soirée qui transforme le réseautage en expérience concrète, collective et chaleureuse. Nous invitons à se retrouver, cuisiner, rire… et créer du lien autrement.

Concevoir un événement qui répond à un besoin concret

L’Estivale des Dirigeants est née d’une intuition simple : les professionnels ont besoin de respirer, de se voir, de sortir des formats figés. Nous avons décidé de créer un format à notre image. Pas une conférence, pas un dîner guindé. Une soirée vraie, où l’on peut poser les portables, retrousser les manches et parler entre humains.

Dès la première édition, le déclic a eu lieu. Des dirigeants, indépendants et collaborateurs se sont mis à cuisiner ensemble, à s’organiser autour d’un feu, à rire avec des inconnus, à créer des liens forts autour d’un plat simple. Les échanges ont pris une autre dimension. Des projets ont émergé dès le lendemain. Depuis, nous affinons chaque détail.

Chaque année, nous sélectionnons des partenaires qui partagent nos valeurs, concevons des badges illustrés avec soin, rythmons la soirée pour que chacun reparte avec autre chose qu’une carte de visite.

Proposer un format qui encourage les rencontres naturelles

Nous avons fait le choix d’un cadre professionnel exigeant, déguisé en soirée détendue. Le barbecue sert de point d’ancrage. Le verre de vin ouvre la parole. Le concours crée une dynamique d’équipe. Rien n’est laissé au hasard.

Les Disciples d’Escoffier viennent juger les assiettes, motiver les équipes, transmettre leur passion. EMPREGO accueille les invités. The Best of Human illustre les badges pour que chaque profil devienne plus lisible, plus accessible.

Chaque table devient une équipe de 10 à 20 personnes. Ensemble, les participants cuisinent, dégustent, se racontent leurs parcours. Le réseau se construit dans l’action, pas dans les discours. Les discussions s’ancrent dans le vécu partagé.

Le Domaine de la Guérine offre un cadre magnifique. La terrasse, les arbres, la lumière, la musique : tout contribue à détendre l’atmosphère et favoriser les croisements. Nous savons ce que chaque détail peut déclencher.

Créer une mémoire commune, qui dure dans le temps

Une rencontre dans un salon s’oublie. Une discussion entre deux slides ne laisse pas toujours de trace. Une sauce ratée en duo avec un futur partenaire, en revanche, marque les esprits.

Notre objectif consiste à provoquer cette mémoire-là. C’est elle qui permet de se rappeler d’un visage, de retrouver un prénom, de relancer une conversation quelques semaines plus tard. C’est elle qui fait la différence entre une soirée sympa et un événement qui change la donne.

Pour obtenir ça, nous pensons chaque étape : composition des équipes, disposition des tables, accueil, objets de conversation, rythme des annonces, positionnement des partenaires. Nous cherchons à construire une expérience fluide, qui laisse une empreinte.

Regarder les dirigeants agir autrement

L’Estivale permet d’observer les dirigeants en action, sans filtre. Ici, pas de rang, pas de statut, pas de rôle à jouer. Juste des femmes et des hommes qui préparent un plat, organisent une équipe, improvisent, écoutent, rigolent, s’entraident.

Cette posture révèle bien plus qu’un pitch. Elle montre l’attention, la souplesse, la capacité à motiver, à improviser, à faire avec. Et surtout, elle crée du respect mutuel.

Chaque année, nous accueillons une diversité de profils incroyable : fondateurs de startup, dirigeantes de PME, cadres commerciaux, franchisés, consultants, jeunes indépendants. Tous trouvent leur place. Tous partagent quelque chose de vrai autour du feu.

Proposer aux partenaires une visibilité incarnée

Être partenaire de l’Estivale, c’est s’associer à un moment vivant, marquant, qualitatif. Ce n’est pas juste poser un logo. C’est faire partie de l’histoire, avant, pendant et après.

Nous proposons plusieurs niveaux de partenariat :

• Produit (alimentaire, boisson, matériel)

• Logistique (illustration, accueil, animation)

• Stratégique (visibilité globale, prise de parole, mise en relation)

Chaque partenaire bénéficie d’un accompagnement dédié. Nous intégrons la marque dans les contenus, dans le récit, dans la soirée. Nous veillons à ce que la présence soit perçue comme utile, naturelle, cohérente. Rien n’est plaqué.

Nos partenaires actuels, comme Charles Martin ou The Best of Human, témoignent d’un engagement fort et d’un retour relationnel concret.

Vivre l’Estivale pour comprendre sa force

Impossible de décrire totalement ce que produit l’Estivale. Il faut le vivre. Il faut poser sa veste, enfiler un tablier, attraper une pince et discuter en retournant une côtelette.

Chaque billet donne accès à la soirée, au concours, au matériel de cuisine, aux produits fournis (viandes, légumes, mono cépages), à un badge illustré, à une boisson offerte, à la buvette, à toutes les animations. Rien à préparer. Tout est là.

L’inscription se fait en ligne, en quelques clics. Chaque participant rejoint une équipe, décrit en deux mots son profil, peut formuler une envie ou un besoin. Nous nous occupons du reste.

Faire de cette soirée un moment-clé dans l’année pro

L’Estivale ne remplace pas les autres formats. Elle propose autre chose. Elle offre une parenthèse où les relations prennent corps. Elle devient un repère. Un moment que les participants attendent. Un souvenir qui revient en janvier. Une phrase qui réapparaît dans une réunion. Un lien qui se tisse doucement.

Chaque édition nous permet de renforcer le format, d’accueillir de nouveaux visages, de retrouver des fidèles. Nous construisons cette soirée avec soin, parce que nous savons ce qu’elle produit, et ce qu’elle permet.

Nous avons créé un événement où les professionnels peuvent être eux-mêmes. Où les partenaires se sentent utiles. Où les équipes trouvent un souffle nouveau. Et où les rencontres ne s’arrêtent pas à la sortie.

Et si la prochaine belle rencontre pro avait lieu autour d’un plat chaud, d’un vin bien choisi et d’un bon fou rire partagé ?